28.02.2018
Наша академия, Прожектор
Главные помощники абитуриента
Для большинства абитуриентов технический секретарь — это первое лицо, которое они видят, подавая документы в вуз. Хороший секретарь не только заполнит все документы, но и поможет вчерашнему школьнику сделать правильный выбор. А зачем студенту тратить свое лето на работу в приемной комиссии НГУЭУ? Своим опытом поделились настоящие профессионалы.
Дарья Смолякова, студентка третьего курса факультета корпоративной экономики и предпринимательства:
— Я считаю, что работа в приемной комиссии — отличный вариант для студентов, которых интересует временная занятость и живое общение с людьми.В приемную комиссию нашего вуза в качестве секретаря я попала после первого курса. Никакого опыта работы у меня не было, а эта должность показалась интересным вариантом, и я решила попробовать.
Для многих абитуриентов поступление в университет является огромным стрессом. И, мне кажется, основная задача секретаря — помочь преодолеть этот страх неизвестности и сделать правильный выбор в пользу той или иной специальности.В мои обязанности входили прием и регистрация документов от поступающих на различные направления подготовки, а также помощь в проведении вступительных испытаний, консультирование абитуриентов по телефону по правилам приема в вуз и формирование личных дел студентов.
От работы остались только положительные эмоции, много новых знакомств и огромный опыт взаимодействия с людьми. Конечно, не обходилось и без конфликтных ситуаций, но к каждому человеку можно найти подход, принять его точку зрения и конфликт разрешится сам собой.
Дмитрий Моносзон, студент второго курса факультета базовой подготовки:
— Работа техническим секретарем вызывала у меня исключительно положительные эмоции, во-первых, потому, что мне нравится общаться и взаимодействовать с людьми, во-вторых, я неимоверно люблю проводить время в университете и не могу представить свою жизнь без него.
Заинтересовала меня эта работа потому, что захотелось испытать на себе, какого же это — быть техническим секретарем приемной комиссии. Можно сказать, здесь я действительно нашел себя, хоть и не на продолжительный срок.
Безусловно, во время приемки были непростые ситуации и моменты, но в целом это не влияло на общее удовольствие, которое приносил процесс. Главной моей обязанностью был непосредственно прием документов абитуриентов, но помимо этого мне довелось поработать в call-центре и побывать наблюдателем на внутренних вступительных испытаниях. Эта работа дала мне колоссальный опыт в общении, научила оперативно находить необходимую информацию. Кроме того, я приобрел немало полезных знакомств. Объективно опыт, полученный во время работы в приемной комиссии, помогает и в повседневной жизни.
Ольга Матвеева, студентка третьего курсафакультета корпоративной экономики и предпринимательства:
— Работа в приемке заинтересовала меня возможностью познакомиться с новыми людьми, с пользой провести несколько месяцев, научиться чему-то новому. В итоге, благодаря этому опыту, я обрела то, о чем и не мечтала: новых друзей, встретила любовь и открыла университет с другой приятной стороны. Это определенно было мое лучшее лето.
Для меня это время прошло как-то легко и просто. Хотя иногда были спорные ситуации, но наши руководители всегда поддерживали. Иногда случалось, что ну нет у человека, с которым контактируешь, настроения, и он, мягко говоря, расстроен. И тут тоже нужно было вести себя так, чтобы не усугубить ситуацию. Но подобное происходило очень редко и сразу забывалось.
Дарья Подолякина, магистрантка первого курса направления «Инноватика»:
— Я посвятила три лета подряд приемной комиссии НГУЭУ, работая техническим секретарем. В студенческие годы не всегда легко найти достойную работу, поэтому и приглянулась возможность проявить себя в приемке, в родных стена вуза, вместе с такими же студентами, как и я, да еще и получать за это зарплату.
Признаюсь, что мы сопереживали абитуриентам, нам легко было поставить себя на их место, таккак сами не так давно проходили через волнения, связанные с поступлением.
Пожалуй, трудно было все время оставаться стрессоустойчивым, ведь люди встречаются разные —не всегда легко найти подход к ним. Бывало, приходили абитуриенты с нелегкой судьбой, и у меня всегда оставался осадок после этого. Важно, что на нас лежала ответственность за поддержание репутации вуза на должном уровне.
За лето мы с ребятами-секретарями и начальством очень сблизились, были на одной волне. В последний рабочий день я даже дала волю эмоциям —расплакалась, ведь было грустно, что все закончилось. Но мы до сих пор почти все общаемся. Я смело могу сказать, что получила ценный опыт в разных областях: в общении с клиентами (абитуриенты —это самые настоящие клиенты,и нужно подобающе к ним относиться), в работе с базой данных, в коммуникации с коллегами и начальством, в решении непростых задач.
Никита Исаев, студент четвертого курса информационно-технического факультета:
— Лето. Забавная пора. Пора, когда аргумент «Да я учусь, нет времени» на фразу «Найди наконец работу» перестает быть актуальным. В это же время свалилась на голову и производственная практика, поэтому пришлось искать «работу на лето» ближе к вузу и связанную с вузом.
Я всегда любил работать с людьми (почти каждое лето был вожатым) и хотелось найти что-то особое, отличающееся от стандартной офисной рутины.Собственно, так я и оказался в рядах приемной комиссии НГУЭУ. Это была очень веселая и плодотворная пора. Да, работы было много, ведь немало абитуриентов хотят поступить в наш вуз, и каждому нужно уделить внимание, чтобы он сделал правильный выбор, ведь в какой-то степени ты творишь чью-то судьбу, помогаешь в выборе пути.
Само собой, здесь ты развиваешь уже имеющиеся навыки, которые так пригодятся тебе в будущем, и приобретаешь новые. Например, коммуникативные навыки, навыки ведения деловых переговоров, способность быстро принимать ответственные решения и оперативно реагировать на различные ситуации, ну, и, конечно же, грамотно планировать свое время.
Разумеется, я не могу обойти стороной и не рассказать про нашу команду секретарей. Взаимовыручка в сложные моменты, юмор — вот что такое наша команда и то, что я так ценю в людях. Мало где встречался мне такой веселый и крутой, а главное —профессиональный коллектив, с которым можно и плодотворно поработать, и посмеяться в свободное время. Со многими хорошо общаюсь и по сей день в стенах нашего университета, как со старыми друзьями, с которыми прошли многое.
Карина Брилева, студентка третьего курса факультета корпоративной экономики и предпринимательства:
— Это был мой первый опыт работы, но, несмотря на это, как-то всё сразу хорошо начало получаться. Поначалу думала, что задержусь в приемке на месяц-полтора, а в итоге с удовольствием проработала все лето. Вообще попробовать себя в качестве технического секретаря в университете мне посоветовала моя мама. Среди плюсов такой работы — комфортные условия, ведь ты находишься в стенах, уже ставших тебе родными, общаешься с однокурсниками, многие из которых также выбрали для себя такую возможность. Мы и дружили, и работали — у нас был очень сплоченный коллектив.
В июне в мои обязанности входил прием документов, а с июля по август я и мои коллеги отвечали за проведение внутренних экзаменов: мы встречали, регистрировали абитуриентов, сопровождали их и тому подобное. Это чем-то даже похоже на волонтерство, но в нашем случае все-таки платили зарплату, и она, надо отметить, достойная.
Даже в периоды больших наплывов абитуриентов (до 500 человек в день) важно было сохранять спокойствие, все успевать, быть внимательным, доброжелательным и деликатным. Должна сказать, что многие абитуриенты и их родители хвалили нашу приемную комиссию, отмечая, что не в каждом вузе встретишь такое ответственное отношение.
За три месяца бывало, конечно, всякое, но мне запомнился один случай, который до сих пор вызывает улыбку. Когда прием документов на очное отделение уже закончился, позвонил абитуриент из Франции, который рассказал, что окончил Сорбонну и теперь хотел бы учиться в Сибири, а именно — в магистратуре НГУЭУ. Очно-заочную и заочную форму, которые мы предложили, он не рассматривал, но пообещал, что попытает счастье на следующий год, а пока пойдет на подготовительные курсы. Мы с ребятами, конечно же, ответили, что будем его очень ждать.
Анастасия Смирнова
Как стать техническим секретарем приемной комиссии НГУЭУ?
Принять участие в конкурсе на должность технического секретаря могут студенты всех курсов обучения.
Для этого необходимо:
• быть ответственным и внимательным;
• улыбчивым и жизнерадостным;
• иметь грамотную устную речь;
• заполнить онлайн-анкету (февраль–март);
• пройти обучение и конкурсный отбор (апрель).
После отбора технических секретарей ждут тренинги на стрессоустойчивость, тайм-менеджмент и командообразование.
Ждем к себе в команду трудолюбивых ребят, которые любят свой вуз и готовы о нем рассказывать днями напролет, а также хотят заработать.
Приемная комиссия НГУЭУ:https://vk.com/priemc2018,ул. Каменская, 52/1, офис 5-210,тел.: 2-110-500, priemc@nsuem.ru.
Наша академия, Прожектор