Приемная комиссия делает жизнь гораздо интереснее!

—Расскажите, почему вы решили стать техническими секретарями?

ДмитрийМоносзон(Д. М.): В 2017 году, будучи на первом курсе, решил попробовать стать техническим секретарем приемной комиссии. Почему? Потому что данная работа по описанию показалась очень интересной и увлекательной, и хотелось провести лето с пользой.

АлександраОрешко(А. О.): Было безумно интересно узнать весь процесс приема абитуриентов изнутри. Хотелось посмотреть, как организуется работа, какими полномочиями располагают технические секретари, ну и, безусловно, новый коллектив — новые знакомства. Летом 2018 года впервые решила пройти конкурс на данную вакансию, на тот момент заканчивала второй курс.

Д. М.: Потому что подразумевала постоянное общение с самыми разными людьми и слаженную командную работу, очень актуально для тех, кому нравится быть активным и общаться с людьми.

А. О.: Когда я только решила пойти на тестирование в апреле, был страх, что ты многого не знаешь, и тебя вовсе не возьмут. Изучила все нормативные документы перед тестированием. После этого появился интерес узнать всю информацию, рассказывать её абитуриентам и их родителям. Очень приятно быть кому-то полезным и раскрывать для кого-то секреты отбора и поступления в университет.

Д. М.: В обязанности технического секретаря входит приём документов абитуриентов, но существуют и другие не менее интересные задачи, такие как работа в call-центре, работа на внутренних вступительных экзаменах, формирование личных дел абитуриентов, работа с договорами.

А. О.: Когда я ещё не работала в приемной комиссии, я думала, что там ничего сложного нет, «сидишь и забиваешь в систему данные абитуриента» (ха-ха). На самом деле, обязанности зависят от того, на каком рабочем месте ты сидишь: ты можешь заниматься непосредственным приемом абитуриентов (доброжелательное приветствие, внесение данных об абитуриенте в систему, внимательность, подписание необходимых документов абитуриентом и его родителями, проверка подписей и документов, завершение беседы.Ты можешь заниматься договорами, находиться в колл-центре, формировать личные дела, то есть работы всегда всем хватает! Я занималась непосредственным приемом абитуриентов и их родителей, чему очень рада!

Д. М.:В первую очередь, работа в приемной комиссии развивает навыки общения и коммуникабельность, учит находить общий язык с самыми разными людьми, развивает навыки работы в команде, учит оперативно находить необходимую информацию, и вычленять самое важное.

А. О.: Самые главные качества — внимательность и ответственность. Каждая твоя ошибка может потом отразиться на возможности зачисления/незачисления человека. Развиваются качества коммуникабельности, доброжелательности, пунктуальности.

Д. М.:Рабочий день может быть разным. Может быть и с утра до обеда, в те дни, когда абитуриентов еще очень мало, но в максимально загруженные дни, рабочий день может длиться около 9 часов, из-за огромного потока абитуриентов.

А. О.: Я любила работать в приемной комиссии, потому что рабочий день проходит незаметно из-за непрерывного потока работы. Рабочий день в будние дни с 9 до 18, в субботу — с 10 до 15. По моему опыту, мы не задерживались на работе, только если по своей инициативе или из-за долгой сдачи отчетов.

Д. М.: Мне нравится работа в приемной комиссии тем, что я работаю в прекрасном коллективе с замечательным руководством, мне нравится общаться с людьми, это делает жизнь гораздо интереснее!Для меня вся приемная кампания является одним большим теплым воспоминанием, так как мне это безумно нравится, и я полностью проникаюсь этим периодом, бывают и очень смешные моменты, но они в большинстве своём имеют локальный характер, и понять их можно только будучи техническим секретарем приемной комиссии.

А. О.: Отличный коллектив, который всегда поможет и поддержит, интересная работа, новые знакомства, отличный график работы.Воспоминаний множество, каждый день привносил что-то новое в рабочий процесс. Самые запоминающиеся моменты — это сдача внутренних экзаменов (энтузиазму абитуриентов можно позавидовать) и наш корпоратив в конце работы приемной комиссии. Были организационные собрания по рабочим моментам, но благодаря команде Александра Викторовича Ломоносова они всегда заканчивались приятным чаепитием и душевными разговорами.

Д. М.: Технический секретарь обязан обладать такими качествами, как усердие, стрессоустойчивость, так как могут возникать абсолютно любые ситуации, в которых необходимо сохранять спокойствие и держать себя в руках. Также необходимо быть общительным и максимально коммуникабельным.

А. О.: Как я говорила ранее, — внимательность, желание помочь каждому человеку и пойти на встречу, коммуникабельность, доброжелательность. Всегда улыбаться на работе и быть самым счастливым.

Д. М.: После двух лет работы в приемной комиссии, могу с уверенностью сказать, что нашёл друзей. Таких людей, которые всегда помогут, подскажут, даже не во время работы летом, а в абсолютно любое.

А. О.: Мы очень сплотились между собой за период работы, поддерживаем общение до сих пор. Работа в приемной комиссии обязательно преподнесет тебе хороших людей!

Д. М.: Чего-чего, а бояться точно не стоит, как и в любом другом деле, необходимо пробовать и добиваться своих целей. Лично я не был уверен, что все получится, потому что я был всего лишь первокурсником. Я не могещё многого сказать об университете.Но, не смотря на эти предрассудки, я добился своей цели. 2019 год будет уже третьим годом моей работы техническим секретарем приемной комиссии.

А. О.: Обязательно пробуйте себя в тестировании и ничего не бойтесь. Мы вас ждем в свою команду, поможем всем, чем можем, главное — твоё желание!

Наталья Филиппова