Сессия-2020: сроки, форматы и технологии

Владимир Николаевич Ромашин (В.Р.): Образовательный процесс в вузе выстраивается в соответствии с графиком учебного процесса, который составляется и утверждается на каждый учебный год. Утвержденные графики в обязательном порядке размещаются на сайте «Расписание НГУЭУ». В этом году из-за пандемии несколько раз нам добавляли нерабочие дни, сроки выхода из режима самоизоляции до сих пор под вопросом, требования менялись несколько раз. На момент публикации блога, это заявление было актуально, но в итоге по требованию Министерства науки и высшего образования график учебного процесса был изменен, сроки промежуточной и итоговой аттестации перенесены.

Маргарита Викторовна Чердынцева (М.Ч.): Студенты программ высшего образования заочной формы уже завершили обучение, у них промежуточная сессия в этом году не предусмотрена. Что касается очной и очно-заочной форм, то эти студенты будут проходить аттестацию в июне и июле 2020 года.

На очной форме бакалавриата и специалитета зачетной будет вторая неделя июня (8-14 июня 2020 года; возможна сдача некоторых зачетов в конце первой недели июня). Экзамены в общей массе начнутся с 16 июня 2020 года, перерывы между ними будут, как обычно, 2-3 дня — для подготовки. В расписании даты большинства экзаменов для этих студентов уже проставлены. Студенты очно-заочной формы будут сдавать сессию по расписанию в июне-начале июля 2020 года. Исключения — группа мПКФ81в (у которой сессия проходит в конце мая-начале июня 2020 года) и группы 3БД91в, Ю91в и 3Ю91в (они выйдут на сессию в конце июня и завершат ее в июле 2020 года).

Студенты заочной формы СПО выйдут на сессию в начале июня 2020 года. На очной форме СПО сессия начнется в июле 2020 года. Экзамен может проводиться только после того, как будет вычитана дисциплина: информацию об этом преподаватели передадут в бюро расписаний и после этого будут назначены даты проведения экзаменов. В отдельных случаях, если дисциплина будет вычитана раньше, экзамен может пройти в июне 2020 года.

У магистрантов всего 1-2 экзамена, они завершат учебный год в июне 2020 года. Исключение — юристы, у них насыщенным будет и июнь, и июль 2020 года. У аспирантов очной формы обучения промежуточная аттестация (кандидатские экзамены) проходит в период с 1 по 14 июня 2020 года с комиссией, но в дистантном формате.

— Есть ли шанс, что, в случае снятия ограничительных мер, экзамены пройдут очно — например, у тех, кто будет сдавать их в июле?

В.Р.: Нет, дистантный формат уже окончательно закреплен приказом Министерства науки и высшего образования. Этот учебный год мы завершаем в таком формате.

— А как будет проходить промежуточная аттестация — в какой форме студенты будут сдавать зачеты и экзамены, защищать курсовые работы?

В.Р.: На всех без исключения кафедрах были проведены совещания, где каждый преподаватель рассказал коллегам, как он планирует проводить аттестацию по своему предмету. Создан специальный «экран контроля», с помощью которого деканы следят, чтобы эти мероприятия прошли без срывов.

М.Ч.: Форм всего две — письменная (в основном это тесты) и устная (собеседования). Тестирования будут проходить в системе Moodle, сейчас туда заводятся необходимые контрольно-измерительные материалы. Собеседования пройдут с использованием систем видеоконференцсвязи — в основном это Zoom, который активно применялся в дистантном обучении. Так же будут защищаться и курсовые работы.

О том, в какой именно форме будет зачет или экзамен по каждому предмету, студентам расскажут преподаватели на последних занятиях. Также эта информация будет опубликована в системе Moodle, где все наши студенты зарегистрированы.

— Расскажите, как будет организована итоговая аттестация у студентов выпускных курсов.

М.Ч.: Государственная итоговая аттестация проходит в двух формах: государственный экзамен и защита выпускной квалификационной работы. Начинается процедура государственной итоговой аттестации с 9 июня 2020 года. Первым на старт выходит направление «Юриспруденция» — у них будет государственный экзамен в письменной форме с использованием системы Moodle. Затем параллельно несколько групп выйдут на защиту ВКР, которая будет проходить в Zoom.

Если говорить о самой процедуре, то для работы комиссий в университете оборудованы кабинеты — это компьютерные классы на 6 и 7 этажах пятого корпуса. Студенты будут находиться «на своей территории»: для сдачи экзамена или защиты ВКР они должны обеспечить себе отдельное помещение (то есть в процессе экзамена студент должен там находиться один), оборудованное компьютером с выходом в интернет и возможностью видеоконференцсвязи.

На экзамене первым делом будет проходить идентификация личности студента, чтобы убедиться, что на экзамене действительно присутствует он сам. Затем студент должен продемонстрировать комиссии комнату — чтобы показать, что в помещении он находится один и вокруг нет дополнительных материалов, которые не разрешены для использования во время экзамена. После этого он получает задание и приступает к его выполнению. Группа сдает экзамен одновременно, члены комиссии наблюдают за этим по видеоконференцсвязи, в случае сомнений, что студент выполняет задания самостоятельно, они могут запросить демонстрацию экрана или помещения.

Во время защиты ВКР после идентификации личности студент приступает к защите с демонстрацией слайдов презентации, а комиссия знакомится с отправленной заранее работой и задает вопросы, председатель зачитывает отзыв научного руководителя и рецензию. После этого студенту отключают микрофон, и он присоединяется к слушателям. Когда все выступления завершатся, студентов отправляют в виртуальную «комнату ожидания», где они не будут слышать обсуждения комиссии. В конце комиссия подключает студентов обратно и объявляет результаты.

На днях мы с Владимиром Николаевичем Ромашиным протестировали эти механизмы и убедились, что процедура продумана и проработана хорошо, и проблем во время итоговой аттестации не должно возникнуть.

— Как быть студенту, у которого нет необходимых технических возможностей, чтобы пройти государственную итоговую аттестацию, или он просто не хочет демонстрировать комиссии свою комнату, например?

В.Р.: Это правильный вопрос. Студентам выпускных курсов необходимо ознакомиться с техническими требованиями и процедурой проведения экзамена и в срок до 31 мая 2020 года написать заявление на допуск к процедуре государственной итоговой аттестации с использование дистанционных образовательных технологий. О необходимости написать это заявление мы всех уведомили через Информационный центр НГУЭУ. Формы заявлений размещены в личном кабинете студента.

Если же, изучив все требования, студент приходит к выводу, что он не может или не хочет сдавать госы и защищать дипломную работу в таком формате, ему нужно написать заявление на предоставление академического отпуска на полгода, чтобы выйти на защиту в декабре 2020 года. Академический отпуск предоставляется бесплатно, плата за этот период взиматься не будет.

— И последний вопрос: как пройдет вручение дипломов в этом году?

М.Ч.: В обычных условиях у нас доступно три способа вручения дипломов: лично, по доверенности и доставка Почтой России с уведомлением о получении. В данной ситуации из-за ограничений в связи с пандемией коронавируса будет доступна только одна форма — доставка Почтой России. Для этого каждому выпускнику нужно будет написать заявление на отправление диплома почтой с указанием адреса. Форма заявления будет доступна в личном кабинете студента.