| Название проекта | Подготовка и сопровождение процедур оптимизации численности персонала |
| Цель проекта | Оптимизация численности персонала подразумевает достижение в штате такого соотношения количественных и качественных характеристик сотрудников, которое необходимо для эффективного выполнения задач предприятия. В качестве целей оптимизации численности персонала можно выделить: повышение эффективности использования рабочего времени; снижение себестоимости продукции; сокращение затрат на персонал; повышение рентабельности бизнеса. |
| Аннотация проекта | Работа над проектом проходит в следующие этапы: 1 Этап. Постановка задач и подготовка исходных материалов Предварительная постановка задачи: проходит как вводное совещание с руководством компании или инициаторов проекта для формирования по его итогам уточненного технического задания. В документе будут отражены: цели и задачи проекта; ограничения по решению данных задач; форма представления результата; методика и состав работ; состав запрашиваемой консультантом информации; формы получения данной информации (интервью, внутренние регламентирующие документы, анкеты и т. д.); график выполнения работ с отражением сроков достижения промежуточных и основных результатов. Создание рабочей группы: в рабочую группу включаются сотрудники со стороны кафедры ЭТиУП и необходимые специалисты с Вашей стороны. Сотрудники рабочей группы с Вашей стороны необходимы для предоставления информации о компании, участии в обсуждении предоставленных документов и для осуществления предварительной приемки результатов работы консультантов. 2 Этап. Сбор материалов, проведение интервью На данном этапе осуществляется сбор первичной информации о компании посредством изучения внутренних документов компании и проведения интервью с сотрудниками 3 Этап. Обработка материалов На данном этапе консультанты обрабатывают собранные документы и материалы, анализируют результаты анкетирования и/или интервьюирования, систематизируют, обобщают и транслируют полученную информацию на формальный язык. 4 Этап. Анализ данных На данном этапе осуществляется: анализ бизнес-процессов AS IS; анализ принципов распределения функционала и зон ответственности между сотрудниками; оценка нагрузки на персонал (фактической загрузки сотрудника ); оценка значения тех или иных функций; анализ правил начисления заработной платы, механизмов и инструментов материальной мотивации. 5 Этап. Модернизация бизнес-процессов. В рамках данного этапа осуществляется: выявление узких мест в организации бизнес-процессов; поиск и согласование решений по оптимизации бизнес-процессов; разработка схем и карт оптимизированных бизнес-процессов. 6 Этап. Оптимизация оргструктуры и численности Предполагается модернизация организационной структуры компании — на основе решений по оптимизации бизнес-процессов, а также оптимизация численности персонала — на основе результатов оценки нагрузки сотрудников и эффективности их работы. 7 Этап. Внедрение новых принципов работы Перед внедрением новой системы работы необходимо провести ее тестирование на предмет выявления узких мест и неучтенных моментов. Для этого составляется план внедрения и тестирования, проводится обучение сотрудников, а также на регулярной основе производится мониторинг получаемого эффекта. |
| Источники информации | Внутренние регламентирующие документы: организационно-штатная структура; описание основных бизнес-процессов; описания функционала сотрудников; должностные инструкции. Описание основных компетенций компании и включенных в проект подразделений. Результаты анкетирования и/или интервью персонала. Возможен запрос дополнительной информации. |
| Применяемые методики | В ходе работы над проектом применяются следующие методики: анализ внутренних документов, описание и анализ бизнес-процессов в графическом и/или текстовом формате на уровне подразделений и должностей; описание и анализ основных функциональных обязанностей сотрудников на уровне подразделений и должностей; метод социальных исследований и др. |
| Планируемые результаты | Планируемые результаты: сокращение издержек, повышение производительности труда, улучшение экономических показателей; скорректированная система планирования количества, специализации, квалификации персонала; сбалансированность оплаты туда относительно стоимости и объема выполняемой работы. Дополнительные возможности: усовершенствовать бизнес-процессы, модернизировать оборудование и внедрить новые технологии; изменить систему нормирования труда; планирование численности персонала. |
| Ключевые специалисты | Сотрудники кафедры ЭТиУП |
| Телефон для справок | +7 (383) 243-95-12 |
| Диапазон стоимости | 100.000-500.00 т.р. |
| Срок реализации | 8-10 недель |
| Потенциальные заказчики | Потенциальные заказчики – компании, испытывающие следующие проблемы: насущная потребность экономии издержек для сохранения рентабельности бизнеса; рост издержек и нехватка оборотных средств; меры по уменьшению оборотного капитала: сокращение затрат без снижения производительности; увеличить стоимость компании; смена собственника; оценить объективно существующую численность, будущую потребность в персонале; снижение потерь рабочего времени; планирование штата под новый функционал, развитие предприятия; произошли изменения в организации труда, внедрение IT – технологий, совершенствование систем управления; повышение требований к трудовым ресурсам необходимость найма более дорогих специалистов; повысить заработную плату до рыночного уровня, но без увеличения ФОТ: поиск резервов для перераспределения ФОТ. |