Запись читателей в научную библиотеку проводится на основании приказа о зачислении студентов в Университет.
При регистрации пользователи обязаны предоставить свой e-mail с целью своевременного получения сигнальной информации о сроках возврата задержанных изданий.
При записи в научную библиотеку пользователи должны ознакомиться с настоящими .
При посещении научной библиотеки пользователи предъявляют паспорт, студенческий билет, кампусную карту или служебное удостоверение (в зависимости от категории пользователей).
Для каждого пользователя создается электронный читательский формуляр с целью фиксирования сведений о выданных во временное пользование документах.